|
Kuressaare on esimene kohalik omavalitsus ja esimene asutus avalikus sektoris, mis võttis kasutusele e-arvete lahenduse. E-arvete vastuvõtmiseks ja elektrooniliseks menetlemiseks kasutatakse Eesti Posti eArvekeskuse lahendust. Elektrooniline arvete haldussüsteem võimaldab e-arvete vastuvõtmist, paber- või pdf-formaadis arvete digitaliseerimist ning elektrooniliste arvete töötlemist, kinnitamist ja arhiveerimist. See tähendab seda, et paberil arved enam Kuressaare linnavalitsuses ei liigu, kõik arvetega seotud toimingud teostatakse veebikeskkonnas ning sealt liiguvad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi. Kuressaare linnapea Urve Tiiduse sõnul aitab üleminek käsitsi tehtavat andmesisestustööd vähendada ja kiirendab oluliselt ostuarvete kinnitamiseks ja kooskõlastamiseks kuluvat aega. „Ühtlasi parandab see rahakäibe juhtimist ning kokkuvõttes peaksid arvete menetlemisega seotud kulud vähenema 40%,” lausus linnapea. „Igas kuus menetletakse linnaraamatupidamise süsteemis umbes 1000 ostuarvet, mille töötlemise aeg arve saabumisest selle makseootel staatusse jõudmiseks võib erinevatel juhtudel ulatuda ühest päevast kuni kolme nädalani, sõltuvalt sellest, kui kiiresti ja milliseid kanaleid mööda liigub arve kinnitajatelt raamatupidajateni,“ selgitas Kuressaare rahandusnõunik Mai Takkis ja lisas, et kinnitusringil olemise ajal on väga raske tuvastada, millises etapis arve töötlemine parasjagu asub. Kuressaarele osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse asutuse arveteregistrisse. E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata. „Uue lahenduse korral sisestatakse arve saabumisel elektroonilisse andmebaasi, kus on võimalik arve liikumist kinnitusringil jälgida igal ajahetkel. Üleminek elektroonilisele haldussüsteemile peaks lisama kindlust ka meie tarnijatele ja partneritele, et nende müüdud teenuse või kauba eest laekub raha tähtaegselt. Sellega seoses on meil ka palve partneritele, et nad hakkaksid aegsasti mõtlema võimalusele esitada linnale arved esialgu e-posti aadressil pdf-formaadis ja tulevikus, alates järgmisest aastast, e-arvetena, “ lisas Takkis. eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras. Eesti Posti juhatuse liikme Aavo Kärmase sõnul tahab Post pakkuda seniste paberarvete asemel innovatiivseid ja efektiivsust tõstvaid lahendusi. „Lihtsustatult öeldes tähendab e-arvete lahendus seda, et arve liigub väljastaja raamatupidamisprogrammist otse vastuvõtja raamatupidamissüsteemi, ilma et peaks arvet vahepeal välja trükkima või vastuvõtja poolt sisestama. Taani avalik sektor säästab e-arvete lahendusega 135 miljonit eurot aastas,” ütles Kärmas. Eesti E-arvetekeskus OÜ on AS Eesti Posti tütarettevõte. Kuressaare linnavalitsus
|
